职位描述

岗位职责:

1、负责制定并完善办公室各项管理制度，经领导审批后监督实施；

2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

3、负责公司对外联系、宣传工作，包括公司网站建设和网络维护工作等；

4、负责主导公司进行企业文化的建立；

5、负责办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等；

6、负责公司办公用具、设备设施、日常生活用品、劳保用品以及其它消耗品的采购、发放及保管工作，及时向领导报损报失；

7、负责安排公司日常后勤工作，包括重要会议、接待及相关活动的组织策划，车辆、卫生及办公用品使用等，配合各部门做好服务工作；

8、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

9、力所能及地配合和协助其他部门及同事的工作；

10、完成领导交办的其他工作任务。

任职资格：

1、行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历；

2、3年以上办公室工作经验，2年以上行政管理工作经验；

3、掌握公司的办公室管理流程，具备良好的沟通协调和组织策划能力；

4、熟悉现代企业管理的基本知识，善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；

5、具备一定的工作计划能力，善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；

6、具有较强的学习能力。